Дела на неделю

Многие мужья, да и некоторые работающие женщины тоже, искренне не понимают, как женщина домохозяйка, сидящая дома, может что-то не успевать делать по хозяйству.

Многие из них просто не понимают, что женщина домохозяйка не какая-нибудь нахлебница, а такая же работающая женщина. Просто ее работа расположена по адресу проживания.

И не смотря на то, что женщина домохозяйка сидит дома, ей, как и работающей женщине, для того, чтобы все успевать, необходимо рационально планировать не только свой день, но и предстоящую неделю.

Зачем домохозяйке планирование времени

Вопрос, пожалуй, риторический. Попробуем ответить на него «от обратного», для этого вам необходимо ответить на следующие вопросы:

• вы хотите быть идеальной хозяйкой?
• вы хотите иметь идеальный порядок в своем жилище?
• вы хотите успевать вкусно и разнообразно готовить?
• вы хотите всегда хорошо выглядеть?
• вы хотите, что бы ваш муж всегда вами восхищался?
• вы хотите, что бы ваши дети были опрятными и ухоженными?

Если на эти вопросы вы ответили «ДА», то читайте дальше.

Планирование времени на ближайшую неделю необходимо только для того, что бы вы, как женщина – домохозяйка не только успевала сделать все домашние дела, но и нашла время и на уход за собой, и на любимое хобби, и на дополнительную подработку, если когда — либо возникнет такая необходимость.

Это нужно сделать для того, чтобы вы не превратились в уставшую «загнанную лошадь», а были веселы и приветливы, и встречали своего супруга не в старом халате и без косметики, а в отличном виде и с улыбкой на лице. Я не призываю встречать супруга с работы в бальном платье, но одеться к его приходу в не «хозяйственную» одежду, все-таки можно. И тогда точно, ваш супруг будет с удовольствием торопиться с работы домой.

С чего начать планирование распорядка дня на неделю

Для начала планирования вам необходимо подробно выписать все свои ежедневные дела на листке бумаги. Постарайтесь написать подробно, чем вы занимаетесь в течение недели.
Например (примеры очень условные, и у вас явно будут свои дела):

• уборка в квартире;
• приготовление пищи;
• стирка;
• глажка белья;
• отвести в садик (школу) и забрать ребенка из садика (школы);
• отвести на подготовительные курсы;
• сходить за продуктами;
• прогулка с ребенком;
• купить и отвезти родителям лекарства;
• сделать с детьми уроки;
• заплатить за квартиру или погасить кредит;
• посмотреть сериал;
• время на хобби…

После того, как вы для себя определили и записали все свои основные дела, необходимо распределить их по срокам и времени. Например, ребенка в садик или в школу водим каждый день, кроме выходных. Продукты покупаем один раз в неделю или через день (в зависимости от ваших предпочтений). Стирка, один – два раза в неделю. Еду готовим: завтрак – ежедневно, обед и ужин – через день, разогревая перед приемом пищи. Лекарства для родителей покупаем один раз в две недели. И так далее по каждой позиции.

Распределяем домашние дела по дням недели

После того, как вы распределили домашние дела по срокам и времени, начинаем распределять их дальше, по дням недели и по времени наступления.

Выглядеть это может примерно так:

Понедельник

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: кухня, санузел и прихожая
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Приготовление ужина на два дня, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Вторник

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: гостиная
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Глажу постиранное накануне белье, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Среда

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: спальня и детская
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Готовлю обеды/ужины на два дня, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Четверг

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Починка вещей (с детской одеждой этим приходится заниматься часто)
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Глажу постиранное накануне белье, одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Пятница

6.00 – 7.30 Подъем, приготовление завтрака, собрать мужа и детей в садик / школу, развесить выстиранное белье
7.30 – 8.30 Отвести / отвезти детей в садик или школу
8.30 – 10.00 Уборка в доме: провожу поверхностную уборку во всей квартире
10.00 – 12.00 Время для личных дел
12.00 – 12.30 Обед
12.30 — 14.00 Время для личных дел
14.00 – 15.30 Выход в магазин за продуктами, встречаю ребенка из школы
15.30 – 17.00 Готовлю обеды/ужины (в зависимости от того, где будем проводить выходные), одновременно проверяю сделанные уроки, либо помогаю сделать домашнее задание
17.00 – 18.00 Забираю ребенка из садика
18.00 – 19.00 Ужин
19.00 – 21.00 Спокойные игры, проверка домашнего задания, дополнительные занятия и т.п.
21.00 – 22.00 Мою и укладываю спать младшего ребенка, читаю детям книжку перед сном
22.00 – 23.00 Загружаю стиральную машину, сама ложусь спать.

Суббота, воскресенье

Выходные стараемся проводить всей семьей, по возможности выезжая за пределы города. Ездим в гости к родителям или в гости к друзьям. Домашними делами в выходные занимаюсь по мере необходимости.

Как видите, ежедневный режим практически изо дня в день дублирует предыдущий. Но ведь и у работающей женщины точно также. При этом, время для занятия своими личными делами вполне можно найти. И квартира при этом находится в идеальной чистоте.

Маленький совет для домохозяйки:

Для удобства планирования распорядка дня на неделю, заведите для себя небольшой ежедневник, или блокнот. Не смотря на то, что ваш режим дня и недели будут практически постоянно повторяться, ведение ежедневника поможет не только не забыть нужные дела, но и отмечать, все что сделано.

К слову, ведение ежедневника очень сильно дисциплинирует даже ленивую домохозяйку. Так как в любой момент времени можно увидеть, что сделано на текущий момент, а что еще нужно сделать.

Кроме того, ведение ежедневника, и отражение в нем времени, потраченного на выполнение той или иной домашней работы, еще и отлично показывает, куда на самом деле было потрачено такое драгоценное время. И, зачастую видно, что вы вместо того, чтобы заняться приготовлением обеда или любимым хобби, банально потратили это время на болтовню по телефону или просмотр сериалов.

Полезная информация для домохозяек:

Почему женщину раздражают домашние заботы
Личный опыт как я коплю деньги
Режим дня домохозяйки с маленьким детьми
Лайфхаки для домохозяек быстрая уборка в доме
Жесткая экономия денег

Trello

Trello — это известный планировщик задач, который многие любят использовать для планирования рабочих дел и для ведения быта.

Достоинство Trello — очень простая и гибкая система, к которой может приспособиться каждый. Планировщик представляет собой доску, на которой можно создавать неограниченное количество карточек. В них можно записывать списки дел, добавлять комментарии, файлы, теги и сроки.

Удобство семейного планирования в Trello в том, что пользоваться доской может неограниченное количество лиц. Каждый может изменять заметки, их комментировать и получать уведомления.

Trello всегда будет рядом с вами, так как оно работает не только в веб-версии, но и в мобильных приложениях. Поэтому не нужно писать список на бумаге для поездки в магазин, достаточно только открыть приложение и свериться с чек-листом покупок.

Планировщиком можно пользоваться бесплатно. Также существует подписка на Trello Gold. Она отличается от бесплатной версии возможностью загружать в карточку файлы до 250 Мбайт (в бесплатной — 10 Мбайт) и коллекцией премиальных фонов. Подписаться на Trello Gold можно за 379 р/месяц или 3390 р/год.

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

App Store

Google Play

Todoist

Todoist — это простой и функциональный планировщик задач с лаконичным дизайном. В нем можно создавать проекты, в которые добавлять списки дел, отмечать выполненные задачи и выставлять дедлайны.

Например, вы постоянно забываете поливать дома цветы? В Todoist есть удобная функция напоминания о делах. Например, вы сможете создать задачу «Полить цветы» и попросить приложение напоминать об этом каждый понедельник. Тем самым вы сможете разгрузить голову от ненужных задач и занять ее более важными мыслями.

Для дополнительного стимулирования в Todoist можно следить за своей продуктивностью. Чем больше вы выполняете целей и задач в поставленные сроки, тем более высокий уровень будете занимать в приложении.

Органайзером можно пользоваться платно и бесплатно. В премиум подписке открываются новые возможности: установка напоминаний для задач, комментарии, метки, фильтры и другие. Перейти на подписку можно за 190 р/месяц и 2190 р/год.

Также оно синхронизируется между мобильными устройствами и веб-версией, поэтому будет всегда под рукой.

Доступно на Windows, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

App Store

Google Play

TickTick

TickTick — это симпатичный планировщих задач, который очень похож на вышеописанный органайзер. В нем тоже можно создавать задачи, отмечать их приоритет, устанавливать напоминания. Оно также синхронизируется между всеми вашими устройствами.

Есть возможность следить за своей продуктивностью, хотя применительно к домашним делам она вам вряд ли понадобится. Например, любопытно, что при регулярном заполнении органайзера можно отследить, в какие дни недели и в какие часы вы трудитесь больше всего.

В TickTick есть встроенные покупки. Премиум версия за $1.99 в месяц расширяет возможности пользователя: разрешает создавать больше списков задач (299 списков, 999 задач в каждом списке, 199 подзадач в каждой задаче), делать до 5 напоминаний к каждой задаче и делиться списком с 19 пользователями и другие

Доступно на Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

App Store

Google Play

«КупиБатон»

«КупиБатон» — приложение для создания списка покупок. В нем можно быстро создать чек-лист для похода в магазин с помощью быстрого поиска.

Продукты можно группировать по спискам и маркировать цветами. В приложении есть самообучающийся словарь, запоминающий незнакомые названия продуктов. Списки продуктов умеют быстро синхронизироваться между устройствами, поэтому на каждом из них всегда будет актуальная информация. «КупиБатон» также информирует пользователя про любые внесенные изменения в список покупок.

В приложении можно поделиться списком с несколькими людьми. Поэтому пользователям больше не нужно писать своим вторым половинкам позорные смс с просьбой купить, например, туалетную бумагу. Достаточно написать: «Загляни в КупиБатон», — и становится все ясно.

Приложение «КупиБатон» существует в двух разных версиях: платной и бесплатной.

Бесплатная версия имеет внутри встроенные покупки. По подписке 67 р/месяц и 799 р/год в приложении отключится реклама, можно будет создавать неограниченное количество списков и делиться ими с большим количеством членов семьи. Также для iPhoneсразу можно купить платную версию за 1890 рублей и не платить каждый год за подписку.

Доступно на macOS, iOS, Android, Apple Watch.

App Store

Google Play

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do — еще один простой органайзер с возможностью синхронизации между устройствами. В нем можно создавать различные проекты и в них формировать списки дел и к ним добавлять комментарии и заметки. Также есть возможность ставить дедлайны, маркировать проекты и раздавать доступ членам семьи.

Приложение бесплатно для всех.

Доступно на Windows, iOS, Android и во всех браузерах.

​ ​ ​

Вам понадобится всего лишь один час на выходных, чтобы вся последующая неделя прошла успешно.

Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.

Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.

Проанализируйте прошедшую неделю

Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.

Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?

Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.

Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.

Запишите все свои идеи

Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.

Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.

Занесите все мероприятия и встречи в календарь

Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.

После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.

Распишите каждый день предстоящей недели

Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.

Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.

План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.

Более 40% дел в списках задач, так и остаются невыполненными, подсчитала компания iDoneThis. Представьте, сколько денег вы потеряете, если не перезвоните 40-ка процентам своих клиентов или не отправите им КП? Мы разберем, как избежать таких потерь благодаря методике от бизнес-гуру Стивена Кови, а также расскажем, как CRM-системы помогают вести списки дел.

I. Почему ваши списки дел не работают
II. Как вести список дел правильно
1. Как составить список дел на неделю: методика планирования
III. CRM-системы для управления временем

Почему ваши списки дел не работают

Вам наверняка знакомо чувство, когда после рабочего дня выходишь из офиса и понимаешь, что не сделал даже половины запланированных дел. Почему так происходит? Эксперт по личной продуктивности и управлению временем Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок» указывает такие причины:

• Отвлекающие факторы уводят внимание от главных целей и не дают сконцентрироваться;
• Люди сомневаются, что справятся со сложными задачами, поэтому откладывают их выполнение и испытывают стресс;
• При пересмотре списка дел выясняется, что нужны серьезные изменения в жизни. Появляется огромный список задач, который пугает и парализует.

Есть и другие причины, причем, от них никто не защищен — ни прокрастинаторы, ни перфекционисты.

Дарья Игнатович, консультант по тайм-менеджменту и личной эффективности:
— Чаще всего to-do лист состоит из срочных задач, которые нужно было решить ещё вчера. Но так как пунктов слишком много, чтобы успеть их выполнить, мы выбираем самые простые и понятные задачи и отодвигаем сложные и важные. Другая проблема — слишком категоричный подход к работе со списком дел. Мы думаем, что молодцы, если успеем выполнить все пункты. И ругаем себя, если сделали только треть или половину. В результате мы попадаем в негативную спираль: не успели сделать все задачи — расстроились и испытали чувство вины — потеряли веру, что следующий список нам поможет — снова расстроились — отказались от списков.

Назад к содержанию

Как вести список дел правильно

Чтобы to-do списки работали, задачи в них необходимо распределить в порядке значимости. Эффективную методику расстановки приоритетов предлагает американский консультант по управлению и руководству Стивен Кови. В основе методики лежит матрица Эйзенхауэра: все задачи распределяются по четырем квадратам в соответствии с их важностью и срочностью.

Квадрат I со срочными и важными делами требует немедленного внимания. Если не выполнить их в ближайшее время, возникнут серьезные проблемы. Этими делами нужно заниматься в первую очередь. Но ограничиваться ими нельзя, иначе аврал никогда не закончится.

Чтобы срочных важных задач с каждым днем становилось все меньше, Стивен Кови рекомендует максимум усилий посвятить делам из квадрата II. Это важные, но пока несрочные задачи. Вначале для этого придется использовать время, отведенное на квадраты III и IV, а потом квадрат I разгрузится, и появится больше свободных часов.

Назад к содержанию

Как составить список дел на неделю: методика планирования

Разбив задачи на квадраты и поставив в приоритет важное срочное и важное несрочное, можно переходить к составлению списков дел — на день, неделю, месяц, квартал или даже год. Стивен Кови советует организовывать свою деятельность на основе недельного планирования. Это позволяет не просто упорядочить аврал в рамках одного дня, а продумывать перспективу.

Итак, сначала надо внести в календарь крупные события, даты которых известны заранее: деловые встречи, командировки, конференции и т.д. Затем определите нескольких боле или менее крупных целей на эти 7 дней: составляйте цели по принципу SMART и при необходимости делите их на этапы, привязанные к конкретным дням.

Пример, как оформить список дел:

Цель: за рабочую неделю обучить нового администратора фитнес-центра, чтобы со следующей недели он смог приступить к выполнению своих обязанностей.

Понедельник	Познакомить сотрудника с коллективом, показать рабочее место, дать ему доступ в корпоративную CRM-систему и другие используемые сервисы, создать корпоративную почту, объяснить ежедневные обязанности.
Вторник	Утром дать сотруднику материалы для изучения, а после обеда обсудить появившиеся у него вопросы.
Среда	Утром дать сотруднику материалы для изучения, а после обеда обсудить появившиеся у него вопросы.
Четверг	Утром поручить новичку понаблюдать за работой нынешнего администратора, а после обеда поработать самому под его контролем.
Пятница	Провести аудит работы нового сотрудника: проверить знание теории, понаблюдать за его работой на практике.

Чтобы дел в to-do листах было меньше, делегируйте все, что можно. Стивен Кови рекомендует использовать «делегирование руководства». При таком подходе от сотрудника требуется получить в итоге определенный результат, а как его достичь, он решает сам. Больше не надо давать каждому исполнителю строгую пошаговую инструкцию и пристально контролировать каждое его действие. А результат будет превосходить ваши ожидания. Как этому научиться, читайте в статье, как правильно делегировать по методу Стивена Кови.

Читать по теме
после того как вы распределили все задачи на неделю, нужно распланировать каждый день. В отдельной статье мы рассказали, как составить список дел на день.

Назад к содержанию

CRM-системы для управления временем

Даже научившись составлять списки задач, вы можете что-то упустить: потеряете стикер с напоминанием, увлечетесь важным процессом, просто забудете о своем списке дел.

Станислав Скворцов, основатель проекта «Правильное решение», бизнес-тренер, коуч:
— Люди не имеют выраженную, удобную и доступную за 2 секунды из любого положения структуру списков. Поэтому большую часть списков они носят в голове. В смешанном виде, конечно же.

Особенно опасна такая забывчивость в бизнесе: одному клиенту не перезвонил, другому забыл отправить коммерческое предложение, к третьему не приехал на встречу — три сделки сорвались. Чтобы все задачи были зафиксированы в одном месте и сами напоминали о себе, воспользуйтесь CRM-системой. Это удобная программа для управления клиентами, задачами и сделками.
Например, в облачной CRM-системе SalesapCRM вы можете ставить задачи себе и своим сотрудникам и контролировать их выполнение. Программа сама уведомит сотрудника о скором дедлайне и даст знать руководству о невыполненном поручении. Вы сможете автоматизировать постановку задач. Например, можно задать автоматическое напоминание о необходимости продлить договор с клиентом незадолго до его истечения, или связаться с покупателем через какое-то время после сделки и предложить еще какой-то продукт, отправить коммерческое предложение и многое другое.

Теперь вы знаете, как правильно вести список дел. Попробуйте использовать для рабочих задач программу SalesapCRM, и вы забудете о сорванных дедлайнах.

Назад к содержанию

Помогаем эффективнее управлять бизнесом

В S2 есть:

• checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
• checkавтоматизация процессов и аналитика;
• checkкалендарь для записи клиентов;
• checkкалькулятор стоимости услуг;
• checkшаблоны документов и писем;
• checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
• checkбесплатный тестовый период 7 дней.

Любовь Аброськина

по пятибалльной шкале

Отправить оценку