Очистка свободного места в переполненном почтовом ящике Gmail с помощью почтового клиента Mail в OS X.
По умолчанию Google Apps и Mail автоматически стирают удаленные письма через 30 дней, поэтому если вы часто испытываете проблему с нехваткой свободного места в почтовом ящике, то может возникнуть необходимость очистки корзины вручную. Проделайте следующее:
— Откройте Mail
— Вызовите контекстное меню нажатием правой клавиши мыши на Корзине, выберите пункт Стереть удаленные объекты
Кроме того, можно удалить старые письма из web-интерфейса корпоративной почты. Для этого:
— Откройте свой почтовый ящик через веб-интерфейс по адресу (www.gmail.com). В cooтветствующие поля введите полный адрес вашей корпоративной электронной почты и пароль от почтового ящика
— В левом верхнем углу в поле поиска введите in:anywhere before:yyyy/mm/dd (например in:anywhere before:2014/11/01) так вы получите список всех сообщений до определенной даты (включительно). При необходимости можно дополнительно уточнить область поиска, например, если вы напишете has:attachment, в поисковой выдаче окажутся письма с вложениями старше определенной даты. Подробнее прочитать про гибкий поиск Google можно . После поиска пометкой в соответствующем прямоугольнике выделите все письма и удалите их, нажав на иконку Корзины 
