Перед многими из нас хотя бы раз в жизни стояла задача пересылки чего-либо в другой город или даже страну. Будь то подарок дорогому человеку, покупки через Авито или ведение собственного интернет-магазина, цель у всех одна – упаковать посылку настолько надежно, чтобы всё её содержимое дошло до получателя в целости и сохранности.
Наш проект, занимающийся совместными покупками в немецком магазине электроники и бытовой техники computeruniverse.net, за 7 лет своего существования разослал по России и Беларуси более 300 посылок. Пересылка производилась как через «Почту России», так и через различные курьерские службы, например, СДЭК, Boxberry, DPD, Пэк. Все посылки с успехом доходили до своих получателей.
Так как же правильно упаковать посылку? Мы с радостью готовы поделиться с вам своим многолетним опытом по упаковыванию посылок различного содержания.
Содержание
Какую упаковку использовать для посылки?
Хороший упаковочный материал – залог сохранности содержимого отправляемой посылки. Чаще всего для упаковки посылок используются пенопласт, пузырчатая пленка, воздушные подушки, пенка, бумага и картон.
Пенопласт для упаковки посылки
Лучше всего для упаковки отправлений подходят мягкие и объемные материалы, способные быстро гасить все удары и сотрясения, которые посылка будет получать на своём пути. Отлично с этими задачами справляется пенопласт.
Упаковка игровой приставки, зарядника и набора креплений в пенопласт для отправки Почтой России
Самые уязвимы места у посылок – углы. Особенно у посылок, имеющих достаточный вес. Поэтому, если у вас нет пенопласта, способного «окутать» всё содержимое, в первую очередь защищайте именно углы.
Упаковка тяжелой хлебопечки для отправки Почтой России
Упаковка двух наборов болванок Verbatim для отправки Почтой России
Пенопласт должен плотно прилегать к объекту отправления, образуя с ним единое целое. Если отправляемы предмет болтается внутри пенопласта, уплотните его бумагой, пузырчатой плёнкой или куском такого же пенопласта.
Упаковка телефона в пенопласт для отправки Почтой России
Пузырчатая пленка для упаковки посылки
Пузырчатая пленка, пожалуй, является самым распространенным упаковочным материалом. Однако, из-за малого объема и низкой степени защиты, в последнее время мы используем пузырчатую пленку лишь как вспомогательный элемент упаковки.
Упаковка видеокарт для отправки Почтой России
Отличным вариантом является совмещение пузырчатой пленки с пенопластом или плотным картоном.
Упаковка джойстика PS4 для отправки Почтой России
Воздушные подушки в качестве дополнительной защиты при упаковке посылки
«Близким родственником» пузырчатой пленки являются воздушные подушки и пенка.
Воздушные подушки создают отличную воздушную прослойку надежно защищая отправляемый предмет от всех ударов, сотрясений и вибраций. Так же, воздушные подушки почти невесомы, что очень важно, если стоимость отправляемой посылки напрямую зависит от веса. Из минусов воздушных подушек – одни могут лопнуть и сдуться в пути.
Уплотнение посылки воздушными подушками для отправки Почтой России
Пенка для упаковки посылки
По личному опыту пенка ничуть не уступает пузырчатой пленке, а даже наоборот, имеет очевидное преимущество: в пенке нет лопающихся пузырьков. При любом повреждении пенка продолжит защищать отправление. Она идеально подходит для упаковки небольших и лёгких посылок.
Упаковка двух игровых дисков для отправки Почтой России
Упаковочная бумага
Что может быть проще, чем упаковать посылку в бумагу! И это не сарказм, а очень действенный способ.
Не у каждого дома хранится пенопласт или пузырчатая пленка, другое дело – самая обычная бумага. Подойдет газета, старые тетрадные листы, реклама и буклеты. Главное – сомните эту бумагу, чтобы при ударах она амортизировала и защищала содержание посылки. Напихивать бумагу нужно плотно, но не «камнем», чтобы сохранялись воздушные карманы.
Упаковка двух видеокарт для отправки Почтой России
Старайтесь равномерно распределять бумагу по обеим сторонам от упаковывающейся вещи. Если набить бумагу только с одной стороны, вторая останется незащищенной от ударов:
Картонная коробка, как один из самых надежных вариантов упаковки посылки
Картонная коробка не нуждается в представлении. И тут защита отправляемой посылки прямиком зависит от толщины картона.
Очень часто при отправке хрупких вещей, мы используем принцип многослойности: слой пенопласта, слой бумаги, слой картона. Всё направлено на гашение ударов, и каждый слой выполняет в этом свою роль.
Процесс упаковки двух объективов Canon 50 мм для отправки Почтой России
Как упаковать посылку для Почты России
Упаковка посылок для отправки Почтой России заслуживает отдельного внимания.
Через Почту России нам было отправлено где-то 80% всех отправляемых посылок. На протяжении нескольких лет шаг за шагом мы изучали и пробовали возможные варианты и способы упаковки, приемлемые для данной конторы.
Коробки и пакеты Почты России
Если вы просто придете на почту и скажете: «Хочу отправить эту вещь», оператор Почты России предложит вам приобрести для отправки коробку или пакет. Еще у них есть услуга оборачивания в бумагу, но чаще всего она не предлагается.
Стоимость коробки или пакета зависит от размера. Точные цены можно узнать на сайте Почты России или в ближайшем почтовом отделении. Но в среднем упаковка небольшой посылки вам обойдется от 50 до 150 р.
Если вы доверите упаковку вашей вещи оператору, то будете готовы, что оператор просто положит ее в коробку/пакет и запечатает. Никаких дополнительных уплотнений не будет. Такой вариант подойдет, например, для отправки одежды. Если у вас хрупкая вещь, способная сломаться, купите коробку/пакет и упакуйте самостоятельно дома, используя приведенные выше упаковочные материалы.
Пакеты Почта России Упаковка EMS от Почты России
Обшивание коробки для Почты России
Отправления, не умещающиеся в стандартные пакеты и коробки, Почта России просит обшивать белой тканью. На какое-то время нам тоже пришлось присоединиться к кружку кройки и шитья 🙂
Обшивание посылки белой тканью Обшивание посылки белой тканью Обшивание посылки белой тканью
Упаковка посылок в самодельные коробки для Почты России
А теперь информация для тех, кто не хочет покупать упаковку у Почты России или заморачиваться с обшивкой.
Почта России без нареканий примет посылку с вашей упаковкой любой формы, если это будет коробка без надписей и скотча. Например, вот такая коробка:
Почта России НЕ принимает к отправке коробки с цветным или прозрачным скотчем, надписями и наклейками. Например, вот такие:
Допускается принести посылку со скотчем, прихватывающим дно и крышку коробки (чтобы содержимое не вываливалось). Если оператор, принимающий посылку, будет недоволен, просто снимите этот скотч.
Какие коробки подходят для отправки Почтой России или как их сделать самому?
На вопрос: «Где взять чистые коробки?», отвечаем: «Если вывернуть коробку наизнанку, она станет чистой». Ниже пример двух вывернутых коробочек:
Кроме упаковки в картонную коробку, допускается упаковка в бумагу, например, вот так:
Почта России без проблем принимает посылки, обернутые в бумагу, даже нестандартной формы. Также не переживайте, если ваша бумага не сошлась на торцах, это всё проклеится их фирменным скотчем (клеить который они могут в несколько рядов).
У каждой области скотч со своими надписями. Вот, например, скотч для Владимирской области. Почтовые операторы сами обклеивают посылки.
Как Почта России обклеивает коробки своим фирменным скотчем Как Почта России обклеивает коробки своим фирменным скотчем
Как упаковать посылку для Курьерской службы
Курьерские службы обычно менее требовательны к оформлению посылок. Здесь вы сможете упаковать свою вещь в любую надежную упаковку, но желательно без чужих штрихкодов. При отправке через курьерскую службу, вес посылки уже не так важен, в отличие от габаритов, поэтому важно подобрать или сделать самому такую коробку, чтобы по габаритам она была не ненамного больше самих товаров. Последний раз мы отправляли посылки через СДЕК, обклеенные цветным скотчем:
Упаковка посылок для курьерской службы
Примеры упаковки посылок
Еще совсем недавно почтовые посылки можно было упаковывать в деревянные коробки, которые забивались гвоздями, а сегодня отправители все чаще отдает предпочтение картонным коробкам, независимо от того, что внутри. Вот в каких коробках можно отправлять посылки, чтобы доставить товар быстро и качественно.
Классический картон
Картонные пакеты и коробки могут быть разного размера и разной плотности. Выбирать их можно в зависимости от характера содержимого посылки. Хрупкие предметы лучше всего сначала упаковать в небольшую коробку их дерева, пластика или любого другого материала, а потом поместить в почтовую коробку большего размера, заполнив пространство специальными бумагами из картона, чтобы груз не повредился во время доставки. Лучше всего зайти на сайт и купить коробки новой почты Украины – они стандартны и подходят для доставки любого груза. Вот несколько советов, как подобрать коробку под разные типы груза:
- Коробки из гофоркартнона считаются самыми универсальными. В них можно перевозить даже стекло, предварительно защищенное коробкой меньшего размера;
- Гофрокороб подходит для пересылки бытовой техники, которую потребуется предварительно упаковать;
- Самсборный гофрокороб подходит для упаковки коробок с косметикой, парфюмерией в упаковке, мелких деталей;
- Почтовый гофрокороб с клейкой лентой идеально подходит для небольших посылок, например, отрывных календарей и книг.
- Микрогофрокартон предназначен для небольших посылок, однако коробка с содержимым должна быть меньше по размеру, чем сама коробка.
Чтобы выбрать коробку, важно учитывать плотность товара, его стойкость. В очень плотные коробы и коробки из гофрокартона лучше всего класть бьющиеся, хрупкие вещи – они считаются самыми современными и надёжными. В более тонкие удобно помещать книги и бумаги. Лучше всего упаковать посылку в другую коробку, если речь идет о праздничном подарке и отправлять посылку в другой почтовой коробке большего размера.
Почему нежелательно использовать коробку, бывшую в употреблении
Для отправки посылок почтой нежелательно использовать коробки из-под обуви, не имеющие почтовой маркировки – их могут просто не отправить. Почему? Каждая посылка на почте имеет свой размер и стандарт качества. Отдельные пометки, почтовые маркировки позволяют донести товар в целости и сохранности, но приобрести коробки с такими пометками лучше на почте. Сотрудник поможет определить стандарт посылки, поэтому хрупкие вещи не будут повреждены в отличие от того, что отправляется в обычной коробке, которую труднее сортировать на складе.
Так что выбирайте качественные коробки и не прогадаете.
Недавний пост про целую снаружи, но разбитую внутри посылку одного из пикабушников, на который я не буду давать линк, чтобы не сочли за высмеивание или, не дай дед, оскорбление, дал мне в очередной раз осознать, что далеко не все люди понимают, как вообще работает почта, и как правильно что-то кому-то послать, зато легко обвиняют её во всём подряд, потому что это нынче нормально, все же так делают.
Поэтому я хочу провести небольшой ликбез высказать свои мысли по упаковке посылок. К сожалению сегодня без наглядного пояснения в виде фотографий, но я надеюсь, что хоть кто-нибудь не поленится прочитать и понять этот дикий поток сознания в сложном длиннотекстовом (с иллюстрациями из гугла) формате. Это касается не только Почты России, но и любой другой государственной почтовой службы мира.
Итак, Вы хотите выслать своему другу из другого города подарок и впервые в жизни решаетесь воспользоваться услугами Почты России, но страшные слухи о ней не дают Вам покоя.
Для начала, стоит понять, что никто не хочет украсть содержимое вашей посылки.Как только вы отдаёте своё отправление оператору, оно тут же превращается в «коробочку/пакетик/конвертик такого-то веса и такого-то вида», то есть обычный «рабочий материал», и всем срать, какие там ценности внутри. Даже с мелкими нарушениями его скорее всего дошлют, потому что обратно возвращать трудно и дорого. Хотя при желании можно очень сильно постараться, чтобы кого-то привлекло его содержимое – грубо нарушить правила. Например, не стоит вкладывать в бандероли (кроме 1 класса) что-то явно непохожее на бумагу или отправлять посылкой живую кошку. Если картонный кубик не мяучит, а из бумажного конверта, помеченного как бандероль, не торчит «какая-то странная книга» на ощупь явно напоминающая предмет другой формы, то скорее всего ничего с ними не случится и адресат всё получит.
А ещё не стоит прислушиваться к мнениям «заказывающих с алиэкспресса». Их много, и все говорят про почту, но большинство из них на самом деле ни разу не пользовались услугами ПР, тем не менее они считают себя её полноправными клиентами и критикуют её работу, порой даже не разбираясь в методах почтового сообщения между Россией и Китаем (Если что-то не так, то кто виноват? Почта России!). Почта России же просто выполняет свои обязательства по международному почтовому обмену и делает это хорошо. А с внутренними пересылками это не имеет совершенно ничего общего.
И наконец, когда мы заткнули Вашего внутреннего параноика и Вы уже почти готовы доверить вашу ценнейшую вещь Почте России, осталось сказать самое главное: никто и никогда не будет обращаться с вашей посылкой аккуратно! После отправки из отделения ваша посылка превращается в обычный груз, такой же, как другие тысячи кубиков и пакетов. Поэтому сразу нужно забыть о том, как вы хотите, чтобы обращались с вещами, которые отправляете. На почте работают не феечки, нежно порхающие с вашими посылками по лесам и горам, а простые люди, для которых это очередной «рабочий» картонный кубик или пакетик с каким-то говном внутри. Посмотрите на потолок, представьте, как отправляемый предмет оттуда падает и подумайте, что бы вы сделали, чтобы защитить его от такого падения.
Именно с ТАКОЙ мыслью нужно приступать к упаковке своей посылки.
Например, я хочу отправить Почтой России две банки варенья, косметику в обычных картонных упаковках и немного другой мелочи.
Как упаковать варенье? Стекло – нет конечно. Для начала это огромный лишний вес, и только потом риск получить стеклобой.Аналогичные банки из пластика – можно, но пластик должен быть очень твёрдым, а крышка должна надёжно и герметично закрываться. На защёлки, например.
Для того чтобы посылку доставили в целости и сохранности, ее следует правильно упаковать. Также всегда четко и ясно пишите на посылке или распечатывайте имя и адрес как получателя, так и отправителя.
- ВО ЧТО УПАКОВЫВАТЬ?
Выбирайте упаковочный материал исходя из размера и формы посылки. Вы можете использовать картонные коробки или ящики, гофрокартон, упаковочную пленку. Всегда следует отдавать предпочтение новой упаковке, поскольку использованная упаковка может быть уже непрочной. Помните, что идеальная для транспортировки посылка – это посылка угловатой формы. Посылка округлой формы может начать перекатываться как на сортировочной линии, так и в курьерском автомобиле. Рекомендуем упаковывать отправления округлой формы в угловатую упаковку и добавлять необходимый наполнитель.
Выбирайте такой упаковочный материал, чтобы адресная карта надежно приклеивалась к нему. Например, с текстиля адресная карта может отпасть. В случае использованной упаковки обязательно удалите все старые адресные карты и штрих-коды. Важно, чтобы упаковка была прочной, не разваливалась и чтобы на ней было достаточно ровной поверхности, на которой можно было бы написать данные получателя и отправителя.
Упаковочные материалы можно купить в интернет-магазине или в почтовом отделении Omniva. В интернет-магазине вы найдете большой выбор различных коробок – в том числе предназначенных специально для посылочных автоматов, защитных конвертов, пригодной для повторного использования воздушно-пузырчатой пленки и прочих упаковочных материалов
- УПАКОВКУ КАКОГО РАЗМЕРА СЛЕДУЕТ ВЫБИРАТЬ?
В слишком большой упаковке содержимое вашей посылки может повредиться из-за того, что будет свободно двигаться в ней. А слишком маленькая упаковка может повредиться при транспортировке. Следите за тем, чтобы размер упаковки был не меньше 9 см х 14 см (ширина х длина).
При необходимости вы можете упаковать отправляемый предмет в большую коробку, добавив к посылке наполнитель. Важно следить за тем, чтобы содержимое упаковки не двигалось и не выпирало из упаковки.
Если вы хотите отправить очень маленький предмет, то выгоднее отправить его макси-письмом или заказным макси-письмом.
- КАК НАПИСАТЬ АДРЕС НА ПОСЫЛКЕ?
Для того чтобы ваша посылка была благополучно доставлена, всегда четко и ясно пишите или распечатывайте точное имя и адрес получателя и отправителя.
Укажите на посылке следующие данные:
- имя и фамилия или название юридического лица;
- улица, номер дома и квартиры, а также название хутора, деревни и волости (за пределами городов, поселков городского и сельского типа);
- индекс и город или уезд;
- страна (в случае международных почтовых отправлений).
Если вы не знаете точный адрес получателя, то при отправке посылки физическому лицу вы можете адресовать ее на его имя в почтовое отделение до востребования. Для этого после имени напишите примечание «ДО ВОСТРЕБОВАНИЯ», а затем название целевого почтового отделения, индекс, город или уезд.
Самый удобный способ оформления посылки – это самообслуживание, в случае которого вы можете сами распечатать адресную карту и наклеить ее на посылку. Адресная карта – это как личный код посылки. Когда будете ее наклеивать, следите за тем, чтобы штрих-код можно было прочесть полностью – чтобы он не был помят на посылке или не был приклеен, выступая за край или на местах стыка упаковки, что может деформировать штрих-код. Также важно убедиться, что на посылке только один штрих-код и он ничем не закрыт.
Если местом получения отправления является почтовое отделение либо посылочный автомат, то вместе с данными получателя укажите также данные почтового отделения или посылочного автомата.
