Статьей 265 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК РБ) предусматривается возможность предоставления дополнительного свободного от работы дня (в неделю, в месяц) в зависимости от количества детей в возрасте до шестнадцати лет или наличия ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
В соответствии со статьей 265 ТК РБ Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь принято постановление от 11 июня 2014 г. № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней» (далее – Постановление № 34), которым утверждены:
– Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования (далее – Инструкция №1);
– Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (далее – Инструкция № 2).
Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования в порядке и на условиях, определяемых пунктом 11 Инструкции № 1 (оплата производится нанимателем в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в сроки, установленные для выплаты заработной платы), (ч. 1 ст. 265 ТК РБ).
Суммирование и перенос свободных дней в месяц в целях предоставления их в совокупности не допускается.
Матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, по письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (ч. 2 ст. 265 ТК РБ). Порядок и условия предоставления одного дополнительного свободного от работы дня определяется Инструкцией № 2.
Свободный день в неделю предоставляется в выбранный работником по согласованию с нанимателем день недели. Его оплата производится за счет средств нанимателя.
Кроме того, матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) двоих детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день. В коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте может предусматриваться оплата (ч. 3 ст. 265 ТК РБ).
Оплата данного дня производится в размерах, предусмотренных в коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте и только из внебюджетных средств, а может быть и без оплаты.
Следует учитывать, что для целей применения перечисленных норм к матерям, воспитывающим детей-инвалидов, относят тех матерей, которые постоянно занимаются воспитанием, обслуживанием и досмотром детей-инвалидов, содержащихся дома, либо при регулярном посещении такими детьми специальных школ и их ежедневном возвращении домой. Если же такие дети постоянно находятся в домах-интернатах (сюда же относятся случаи, когда детей-инвалидов забирают домой на выходные), дополнительный свободный день не предоставляется.
Если работник одновременно имеет право на дополнительный свободный от работы день в неделю в связи с воспитанием ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также в связи с воспитанием троих и более детей в возрасте до 16 лет, этот день предоставляется ему по одному из оснований.
Дополнительный свободный от работы день в неделю предоставляется работнику при условии, что работник в этой рабочей неделе занят на работе пять или шесть рабочих дней (пяти- или шестидневная рабочая неделя) с полной или сокращенной продолжительностью рабочего времени, установленной статьями 112 – 114 ТК РБ.
Право на дополнительные свободные от работы дни, предоставляемые в соответствии с второй статьи 265 ТК РБ, может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.
При определении права на дополнительный свободный от работы день в неделю учитываются дети, воспитываемые в семье, в том числе пасынки и падчерицы, и не учитываются дети:
– в отношении которых родители (единственный родитель) лишены родительских прав;
– отобранные из семьи;
– в случае оставления их в организации здравоохранения или отказа от них;
– находящиеся в детских интернатных учреждениях, учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания (за исключением случаев их выбытия в семью на срок не менее одной календарной недели).
При этом ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет учитывается по день истечения срока признания его инвалидом, другие дети – по день исполнения шестнадцати лет включительно.
При раздельном проживании родителей, расторгнувших брак или не состоявших в браке, дети учитываются в семье одного из родителей, на воспитании которого они находятся.
Дети, над которыми установлена опека (попечительство), в семье родителей (родителя) не учитываются.
Опекуну (попечителю) дополнительный свободный от работы день в неделю предоставляется, если опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или над тремя и более детьми в возрасте до 16 лет.
Свободный день в неделю не предоставляется работнику в ту неделю, в которую работнику предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц, предусмотренный при воспитании ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо двоих детей в возрасте до 16 лет.
Порядок и условия предоставления дополнительных свободных от работы дней
Категории работников, которым предоставляются дополнительные свободные от работы дни |
Периодичность предоставления дополнительного свободного от работы дня |
Условия предоставления |
Нормативный правовой акт, в соответствии с которым предоставляется дополнительный свободный от работы день |
мать (мачеха) или отец (отчим), опекун (попечитель), воспитывающая (воспитывающий) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет |
ежемесячно |
предоставляется: — по заявлению работницы (работника); — с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования |
ч. 1 ст. 265 ТК РБ, Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 (далее – Постановление № 34) |
мать (мачеха) или отец (отчим), опекун (попечитель), воспитывающая (воспитывающий) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет |
1 раз в неделю |
предоставляется: — по письменному заявлению работницы (работника); — с оплатой в размере среднего дневного заработка |
ч. 2 ст. 265 ТК РБ, Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, утвержденная Постановлением № 34 |
мать (мачеха) или отец (отчим), опекун (попечитель), воспитывающая (воспитывающий) двоих детей в возрасте до 16 лет |
ежемесячно |
предоставляется: — по заявлению работницы (работника); — без сохранения заработной платы или с оплатой, если это предусмотрено в коллективном договоре, ином локальном нормативном правовом акте |
ч. 3 ст. 265 ТК РБ |
Справочно:
Размер среднедневного заработка определяется в соответствии главами 3 и 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (далее – Постановление № 47).
Оплата свободного от работы дня, предоставляемого в соответствии со статьей 265 ТК РБ, учитывается при исчислении среднего заработка (подпункт 4.2 пункта 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка к Постановлению № 47).
Нормативное регулирование |
Лица, имеющие право на свободный от работы день |
Условия предоставления |
Периодичность предоставления дополнительных свободных от работы дней |
Размер оплаты |
Источники оплаты |
Основание предоставления |
Часть первая ст.265 ТК |
Мать (отец, опекун, попечитель) |
Ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет |
1 день в месяц |
Средний дневной заработок |
За счет средств государственного социального страхования |
Заявление работника |
Часть вторая ст.265 ТК |
Мать (отец) |
Двое и более детей в возрасте до 16 лет |
1 день в месяц |
В размере и на условиях, предусмотренных в коллективном договоре |
Законодательством прямо не предусмотрен |
Заявление работника |
Часть третья ст.265 ТК |
Мать (отец, опекун, попечитель) |
Трое и более детей в возрасте до 16 лет (ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет) |
1 день в неделю |
Средний дневной заработок |
За счет средств нанимателя |
Заявление работника |
Часть четвертая ст. 265 ТК
Имеют место случаи, когда работник может одновременно иметь право на дополнительный свободный от работы день в неделю и в месяц. Например, если мать воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, то она имеет право на обе льготы: дополнительный свободный от работы день в месяц по части первой ст. 265 ТК и дополнительный свободный от работы день в неделю по части третьей ст. 265 ТК. В таком случае свободный от работы день предоставляется по желанию работника согласно одному из оснований (часть четвертая ст. 265 ТК и п. 10 Положения № 1729). При этом работник самостоятельно выбирает, как ему будет предоставляться свободный дополнительный от работы день – раз в месяц либо раз в неделю.
Случаи, когда «день матери» не предоставляется
Свободный день в неделю не предоставляется в следующих случаях (п. 3 Положения № 1729):
– при нахождении ребенка в детском интернатном учреждении, круглосуточном пребывании в учреждении образования, иной организации, у индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (за исключением выбытия ребенка в семью на период каникул).
От редакции:
Данное основание для непредоставления «дня матери» изложено в новой редакции постановлением Совета Министров РБ от 09.07.2011 № 936 (далее – постановление № 936), которое вступило в силу с 1 сентября 2011 г.;
– при получении ребенком профессионально-технического, среднего специального и высшего образования в дневной форме получения образования.
От редакции:
Указанное основание для непредоставления «дня матери» изложено в новой редакции постановлением № 936;
– в случае занятости детей (ребенка-инвалида), достигших 14-летнего возраста, трудовой или иной деятельностью, приносящей доход;
– в случае работы родителя (опекуна, попечителя) на условиях неполного рабочего времени в соответствии со ст. 118 ТК;
– если родитель (опекун, попечитель) работает неполную рабочую неделю в связи с простоем;
– при временной нетрудоспособности родителя (опекуна, попечителя), в т.ч. в связи с уходом за больным ребенком;
– если на рабочую неделю приходятся государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими.
Указанный перечень случаев, при которых свободный день в неделю не предоставляют, является исчерпывающим и расширению не подлежит.
Условия предоставления «дня матери»
С учетом изложенного выше условиями для предоставления матери (отцу, опекуну, попечителю) еженедельного дополнительного свободного от работы дня являются:
1) занятость на работе каждый день с нормальной продолжительностью рабочего времени в неделю, установленной ст. 112–114 ТК;
2) воспитание и проживание детей (ребенка-инвалида) в семье;
3) отсутствие обстоятельств, предусмотренных п. 3 Положения № 1729.
Алгоритм действий при предоставлении «дня матери»
Анализ норм Положения № 1729 дает возможность определить следующий алгоритм кадровых действий при предоставлении свободного дня в неделю.
Алгоритм действий
Шаг 1. Получите от работника заявление о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю и прилагаемые к нему документы.
Образец письменного заявления о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 2. Проверьте, все ли необходимые документы согласно п. 6 Положения № 1729 приложены к заявлению.
К письменному заявлению родителя (опекуна, попечителя) должны прилагаться следующие документы:
– копии свидетельств о рождении детей;
– справка о месте жительства и составе семьи;
– справка о том, что ребенок является обучающимся или воспитанником учреждения образования, иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (с указанием других необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования, иная организация, индивидуальный предприниматель).
От редакции:
Наименование справки изложено в новой редакции на основании постановления № 936 (вступило в силу с 1 сентября 2011 г.). Справка из учреждения образования, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального образования, из высшего учебного заведения о том, что дети являются учащимися (студентами) данного учреждения образования, постановлением № 936 была исключена из данного перечня документов;
– копия удостоверения ребенка-инвалида;
– копия решения исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства);
– информация о непредоставлении свободного дня в неделю другому родителю либо документы, подтверждающие отнесение семьи к категории неполных семей;
– документы, подтверждающие невозможность использования свободного дня другим родителем в связи с тем, что он относится к числу:
военнослужащих срочной военной службы;
лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы;
пенсионеров;
получателей пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, инвалидом I группы либо престарелым, достигшим 80-летнего возраста;
лиц, обучающихся в дневной форме получения образования;
лиц, зарегистрированных в качестве безработных;
лиц, проходящих профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации по направлению органов по труду, занятости и социальной защите;
неработающих.
В случае разделения свободных дней между родителями (опекунами, попечителями) каждый из них представляет по месту своей работы необходимые документы, предусмотренные в п. 6 Положения № 1729, за исключением документов, указанных в абз. 8, 9 п. 6 Положения № 1729, а также копию приказа (распоряжения) нанимателя с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о предоставлении ему свободного дня в неделю.
ЭТО ВАЖНО! Если один из родителей является неработающим, право второго родителя на свободный день в неделю не утрачивается и наниматель обязан его предоставить. Однако каким именно документом работник должен подтвердить, что его супруг(а) не работает, законодательство не устанавливает. Полагаем, что таким документом может служить трудовая книжка работника, в которой имеется запись об увольнении с последнего места работы, подтверждающая отсутствие трудовых отношений.
Шаг 3. Составьте приказ о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю и передайте его на подпись руководителю.
Предоставление свободного дня в неделю оформляют приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления, на 3 месяца либо иной период календарного года по согласованию между родителем (опекуном, попечителем) и нанимателем.
Образец приказа о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю.
Обстоятельства, влекущие прекращение предоставления «дня матери»
При возникновении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления свободного дня в неделю, его предоставление прекращается с недели, следующей за неделей наступления указанных обстоятельств (п. 9 Положения).
К таким обстоятельствам относятся:
– смерть члена семьи;
– лишение родительских прав;
– определение ребенка в детское интернатное учреждение, на круглосуточное пребывание в учреждение образования, иную организацию, к индивидуальному предпринимателю, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;
– исполнение ребенку 16 лет, ребенку-инвалиду – 18 лет;
– другие обстоятельства, влияющие на право родителя (опекуна, попечителя) на предоставление свободного дня в неделю.
От редакции:
Обратите внимание, что в п. 9 Положения № 1729 на основании постановления № 936 произошла замена некоторых слов.
Оплата свободного дня в неделю производится в размере среднего дневного заработка, который определяют в порядке, установленном законодательством.
Законодательством о труде для работников, имеющих семейные обязанности, предусмотрен ряд гарантий. В их числе — право на использование одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее — свободный день). Рассмотрим, кому и в каком порядке он предоставляется, какие условия должны быть при этом соблюдены, как оформляется предоставление свободного дня.
Условия предоставления свободного дня
Свободный день предоставляется работникам (кроме надомников), являющимся <*>:
— матерью (мачехой) или отцом (отчимом). При этом в полной семье право на свободный день может быть использовано одним из родителей либо разделено между ними по их усмотрению;
— опекуном (попечителем).
Для предоставления свободного дня одновременно должны выполняться три условия <*>.
Условие 1. В семье работника должен воспитываться <*>:
— ребенок-инвалид;
— либо трое и более детей в возрасте до 16 лет.
На заметку
Для опекуна (попечителя) рассматриваемое условие выполняется, если опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом или над тремя и более детьми в возрасте до 16 лет. Применительно ко второму случаю опекун (попечитель), воспитывающий троих и более детей до 16 лет, вправе претендовать на свободный день, если опека (попечительство) установлена над всеми детьми <*>.
При этом при определении права работника на свободный день учитываются дети, в том числе пасынки и падчерицы, непосредственно воспитываемые в семье.
На заметку
Дети, которые не проживают в семье в связи с обучением в учреждениях образования, находящихся в населенных пунктах, удаленных от места, где проживают родители, учитываются в составе семьи (разъяснение Минтруда и соцзащиты).
Если родители проживают раздельно, дети учитываются в семье того из них, на воспитании которого они находятся <*>.
Обратите внимание!
Ребенок-инвалид учитывается в составе семьи по день истечения срока признания его таковым, а другие дети — по день исполнения им 16 лет включительно <*>.
Не учитываются дети <*>:
— в семье родителей (родителя), над которыми установлена опека (попечительство);
— в отношении которых родители (единственный родитель) лишены родительских прав;
— отобранные из семьи;
— в случае оставления их в организации здравоохранения или отказа от них;
— находящиеся в детских интернатных учреждениях, учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания (за исключением случаев, когда они выбывают из таких учреждений в семью на срок не менее одной календарной недели).
Пример
Ребенок, посещающий круглосуточную группу в учреждении дошкольного образования, в составе семьи не учитывается (разъяснение Минтруда и соцзащиты).
Условие 2. Работник должен быть занят на работе пять или шесть рабочих дней в ту рабочую неделю, когда он хочет получить свободный день. При этом суммарная продолжительность рабочего времени должна быть не менее полной или сокращенной нормы <*>. Если это условие не выполняется, свободный день работнику не положен <*>.
Обратите внимание!
Свободный день предоставляется при сокращении продолжительности работы в рабочие дни <*>:
— если эти дни предпраздничные;
— при работе в ночное время;
— работникам, получающим среднее специальное или высшее образование в вечерней или заочной форме.
Для проверки выполнения анализируемого условия <*>:
— рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно);
— рабочий день — в пределах суток (от 0 до 24 часов включительно).
В расчет не берутся дни, в которые работник не был занят на работе, в частности нерабочие праздничные дни, дни трудового или социального отпусков, дни болезни, прогулы, простои (разъяснение Минтруда и соцзащиты).
Пример
Работница трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Каждую пятницу ей предоставляется свободный день. На одной из недель в четверг она освобождалась от работы для прохождения медосмотра. Свободный день на этой неделе ей не положен, поскольку условие занятости пять дней в неделю не выполняется.
Вместе с тем предоставляемый свободный день в недельной продолжительности рабочего времени учитывается <*>.
Возможна ситуация, когда работнику предоставлен свободный день, но в эту неделю возникают обстоятельства, из-за которых условие его занятости не выполняется. В таком случае право на использование свободного дня не пересматривается <*>.
Пример
Работник трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели (ежедневно с 8.00 до 17.00) с выходными днями в субботу и воскресенье. Он имеет право на свободный день, который предоставляется ему каждую среду. В среду 8 августа ему был предоставлен свободный день, а с четверга 9 августа работник ушел на больничный. Условие занятости пять дней в неделю не выполняется. Вместе с тем право на свободный день не пересматривается.
Условие 3. Другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье <*>:
— является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме;
— признан инвалидом;
— получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (далее — страховая выплата).
Пример
Работник воспитывает троих детей в возрасте до 16 лет. Работает в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели (ежедневно с 8.00 до 17.00) с выходными днями в субботу и воскресенье. Обратился к нанимателю за предоставлением свободного дня. Его супруга (мать детей) находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, следовательно, считается занятой <*>. Поскольку все условия выполняются, работник вправе пользоваться свободным днем.
Особенности предоставления и оплаты
При предоставлении свободного дня необходимо учитывать следующее:
1) работник вправе выбрать, в какой день недели ему будет предоставляться свободный день. Но этот день он должен согласовать с нанимателем <*>;
2) нельзя переносить и суммировать свободные дни, чтобы впоследствии использовать их в совокупности <*>. Но есть исключение. Случается, что рабочий день, совпадающий с предоставленным работнику свободным днем, переносится на выходной. В такой ситуации свободный день также переносится, но только если работник имел на него право в ту неделю, на которой этот рабочий день переносился <*>.
Пример
Работница трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Каждый понедельник ей предоставляется свободный день. В июле 2018 г. 2-е число (понедельник) было перенесено на 07.07.2018 (субботу). При подсчете количества рабочих дней в неделю с 02.07.2018 по 08.07.2018, в которые работница была занята, не учитывается государственный праздник 03.07.2018, являющийся нерабочим днем. Таким образом, условие занятости работницы в эту неделю выполнено не было. Следовательно, право на свободный день она не имела. Поэтому в субботу 07.07.2018 работница должна была выйти на работу;
3) свободный день не предоставляется работнику в ту неделю, в которую ему предоставляется дополнительный свободный день в месяц <*>;
4) при наличии у работника права на свободный день в связи с воспитанием ребенка-инвалида, а также троих и более детей в возрасте до 16 лет, свободный день предоставляется ему по одному из оснований <*>;
5) свободный день оплачивается в размере среднего дневного заработка. Его размер определяется в соответствии с нормами Инструкции N 47. Расходы на оплату свободного дня несет наниматель <*>.
Оформление
Свободный день предоставляется на основании письменного заявления работника <*>. Форма такого заявления содержится в приложении к Инструкции о свободном дне.
В заявлении работник:
— указывает:
выбранный им день недели;
период (периоды) календарного года, в который (которые) он желает воспользоваться правом на свободный день;
— подтверждает, что ему известны обстоятельства, влекущие прекращение предоставления свободного дня, и обязуется сообщить об их наступлении нанимателю.
К заявлению прилагаются следующие документы <*>:
— свидетельство о рождении ребенка (детей);
— справка о месте жительства и составе семьи;
— справка о том, что гражданин является обучающимся, — для обучающихся детей.
Если у работника полная семья, ему нужно представить <*>:
— свидетельство о заключении брака;
— документы, подтверждающие занятость другого родителя, прохождение им подготовки в клинической ординатуре в очной форме, а также то, что этот родитель признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату. Например, работающие по трудовым договорам представляют справку о месте работы, службы и занимаемой должности с указанием сведений о предоставлении (непредоставлении) ему (ей) свободного дня в неделю. А лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, — соответствующий договор <*>.
Если семья неполная, то это требуется подтвердить соответствующим документом <*>. Например, свидетельством о расторжении брака, свидетельством о смерти второго супруга, копией решения суда о лишении родительских прав второго супруга <*>. При необходимости подтверждается также факт воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей <*>.
Работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, следует представить удостоверение инвалида либо заключение МРЭК об инвалидности ребенка. А являющемуся опекуном (попечителем) — копию решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) <*>.
Предоставление свободного дня наниматель оформляет соответствующим приказом (распоряжением) (далее — приказ). Издать его наниматель должен в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления. В приказе обязательно указывают <*>:
— согласованный с нанимателем свободный день;
— период (периоды) календарного года, в который (которые) свободный день предоставляется.
Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ПЕТРОВОЙ Оксане Николаевне, юрисконсульту, один дополнительный свободный от работы день в неделю в понедельник в период с 01.08.2018 по 31.12.2018 как матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, с оплатой этого дня в размере среднего дневного заработка».
Когда и в связи с чем прекращается предоставление свободного дня
Перечень оснований, влекущих прекращение предоставления свободного дня, приведен в ч. 2 п. 12 Инструкции о свободном дне. К ним, в частности, относятся:
— истечение срока признания ребенка инвалидом, установленного МРЭК;
— исполнение старшему из троих детей 16 лет;
— отмена опеки (попечительства) над ребенком;
— изменение режима рабочего времени, не соответствующее установленным условиям <*>.
О наступлении какого-либо из таких обстоятельств работник должен сообщить нанимателю. Сделать это необходимо в пятидневный срок со дня его наступления <*>.
Предоставление свободного дня прекращается с недели, следующей за неделей утраты основания, по которому он предоставлялся <*>.
Пример
Работнице, воспитывающей троих детей в возрасте до 16 лет, каждую пятницу предоставлялся свободный день. 01.08.2018 старшему из детей исполнилось 16 лет. В пятницу 03.08.2018 работница вправе воспользоваться свободным днем. Начиная со следующей рабочей недели (с 06.08.2018 по 12.08.2018) свободный день работнице не положен.
Отцовский отпуск
Если вы являетесь отцом или скоро станете отцом и при этом работаете, в случае рождения ребенка вы имеете право получить 10 рабочих дней отцовского отпуска.
Отцовский отпуск можно использовать, начиная с двух месяцев до рождения ребёнка до достижения ребёнком возраста двух месяцев. При желании вы можете использовать часть отпуска до рождения ребенка, и часть – после рождения ребенка. Отпуск можно использовать только в рабочие дни.
Для получения отпуска подайте заявление своему работодателю. При использовании отцовского отпуска перед рождением ребенка следует представить работодателю предполагаемую дату рождения ребенка, а также личный код и имя матери ребенка. Если вы используете отпуск после рождения ребенка, следует представить работодателю имя и личный код ребенка.
Работодатель начисляет отпускные, выплачиваемые за отцовский отпуск, на основании вашей средней зарплаты за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы.
Предельный размер возмещения отпускных за отцовский отпуск составляет трехкратную сумму средней эстонской брутто-зарплаты, действовавшей в предпредыдущем квартале, предшествовавшем использованию отпуска.
Данные о средней брутто-зарплате можно посмотреть на сайте Департамента статистики.
Отпускные за отцовский отпуск выплачивает вам работодатель, а мы возмещаем их позднее работодателю в соответствии с его ходатайством. Работодатель обязан выплатить вам отпускные либо в предпоследний рабочий день перед началом отпуска, либо по согласованию с работодателем в иное время, но не позднее чем в день выплаты зарплаты, следующий после использования отпуска.
Если у вас несколько работодателей и вы хотите использовать отцовский отпуск одновременно у нескольких работодателей, мы возместим отцовский отпуск всем работодателям.
С 1 июля 2020 г. в oтцу будет выплачиваться дополнительная родительская компенсация, а отцовский отпуск увеличивается до 30 календарных дней
Отец сможет уходить в отцовский отпуск на 30 календарных дней вместо 10 рабочих дней и получать за этот период родительскую компенсацию. Дополнительную родительскую компенсацию отцу смогут получать также и неработающие отцы.
Обратите внимание, что новая система действует только в отношении отцов тех детей, которые рождаются 1 июля 2020 г. или позднее!
для того чтобы действовала новая система, весь получаемый по новой системе отпуск должен использоваться после 1 июля 2020 г. Oтцовский отпуск нельзя использовать раньше, чем с 1 июля 2020 г.!
Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрены различные социальные гарантии для работников, имеющих семью. Одной из таких гарантий является предоставление дополнительных свободных от работы дней.
Кому положен дополнительный свободный день?
Согласно Трудовому кодексу нашей страны, одним дополнительным выходным в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка могут воспользоваться мать (отец, опекун, попечитель) (далее – родитель (опекун, попечитель)), воспитывающий троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет). Право на предоставление свободных дней в неделю также может быть разделено указанными выше лицами между собой по их усмотрению. Следует также отметить, что свободный день в неделю предоставляется родителю (опекуну, попечителю) только при условии, что он занят на работе каждый день с нормальной продолжительностью рабочего времени в неделю, определенной в ст.ст.112–114 ТК, а также при условии воспитания и проживания детей (ребенка-инвалида) в семье.
Взять дополнительный выходной можно в любой день недели (по выбору работника).
Родителям (опекунам, попечителям), которым установлен суммированный учет рабочего времени, свободный день в неделю предоставляется в ту неделю, в которой соблюдено условие нормальной продолжительности рабочего времени в неделю.
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для работников, занятых на производствах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю. Такая же норма рабочего времени в неделю (35 часов) действует и для инвалидов I и II группы. А также для работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленных или командированных в эти зоны.
Случаи, когда свободный день в неделю не предоставляется
В Трудовом кодексе прописаны случаи, когда свободный день в неделю не предоставляется. Вот их перечень:
– обучения детей в учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания ребенка (за исключением времени нахождения детей в семье в период каникул);
– обучения детей в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального образования, в высших учебных заведениях;
– занятости детей (ребенка-инвалида), достигших 14-летнего возраста, трудовой или иной деятельностью, приносящей доход;
– работы родителя (опекуна, попечителя) на условиях неполного рабочего времени;
– работы родителя (опекуна, попечителя) неполную рабочую неделю в связи с простоем;
– временной нетрудоспособности родителя (опекуна, попечителя), в том числе в связи с уходом за больным ребенком;
– если на рабочую неделю приходятся государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими.
В Республике Беларусь к нерабочим дням относятся:
- 1 января – Новый год
- 7 января – Рождество Христово (православное Рождество)
- 8 марта – День женщин, Радуница (по календарю православной конфессии)
- 1 мая – Праздник труда,
- 9 мая – День Победы,
- 3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики)
- 7 ноября – День Октябрьской революции
- 25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество)
Какие документы нужны?
Чтобы получить дополнительный свободный день в неделю работник должен предоставить нанимателю письменное заявление, а также ряд следующих документов:
– копии свидетельств о рождении всех детей;
– справку о месте жительства и составе семьи;
– справку из учреждения образования, обеспечивающего получение дошкольного, общего среднего образования, о режиме пребывания в нем ребенка (круглосуточный режим пребывания ребенка либо ребенок ежедневно возвращается домой (приходящий контингент));
– справку из учреждения образования, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального образования, из высшего учебного заведения о том, что дети являются учащимися (студентами) данного учреждения образования;
– копию удостоверения ребенка-инвалида;
– копию решения исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства);
– информацию о непредоставлении свободного дня в неделю другому родителю, либо документы, подтверждающие отнесение семьи к категории неполных семей.
А также документы, подтверждающие невозможность использования свободного дня другим родителем в связи с тем, что он относится к числу:
– военнослужащих срочной военной службы;
– лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
– лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы;
– пенсионеров;
– получателей пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, инвалидом I группы либо престарелым, достигшим 80-летнего возраста;
– лиц, обучающихся в дневной форме получения образования;
– лиц, зарегистрированных в качестве безработных;
– лиц, проходящих профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации по направлению органов по труду, занятости и социальной защите.
Виктория ЯКИМОВА
Фото Виталия ГИЛЯ